Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van advocaten en ondernemers over offline geautomatiseerde documentredactie.
Wat is offline PII-verwijdering?
Offline PII-verwijdering betekent persoonlijke gegevens in PDF’s, Word (.docx) en Excel (.xlsx) op uw eigen computer detecteren en permanent verwijderen—namen, SSN’s, bankrekeningen, creditcardnummers—zonder bestanden te uploaden naar een website of clouddienst.
Is PII Blackout een online redactietool?
Het hoofdproduct is downloadbare desktopsoftware voor Windows en Mac—clientbestanden blijven op uw machine tijdens redactie. We bieden ook een beperkte gratis online demo zodat u resultaten kunt zien voordat u de volledige offline app installeert.
Kan ik PII Blackout proberen voordat ik de desktopapp download?
Ja. Gebruik de gratis online demo om een PDF-, Word- of Excel-bestand te uploaden, auto-gedetecteerde markeringen te bekijken en een geredigeerd voorbeeld te downloaden—geen installatie. Voor vertrouwelijke bestanden, batchmapjobs, OCR op gescande PDF’s en het volledige TXT-redactierapport downloadt u de offline desktop-app.
Is de online demo hetzelfde als de desktopapp?
Ze delen dezelfde PII-detectiebenadering, maar de online demo draait in de browser met pagina- en bestandsgroottebeperkingen en cloudverwerking. De desktop-app draait na aanmelden 100% lokaal, ondersteunt PDF, Word (.docx) en Excel (.xlsx), batchmapverwerking, OCR voor gescande PDF’s, aangepaste zoekwoorden op schaal, en exporteert een TXT-redactierapport.
Hoe worden PDF, Word, Excel en afbeeldingen geteld voor planlimieten?
Limieten gebruiken pagina-equivalente eenheden: PDF op paginatelling; Word (.docx) op herkende paginatelling wanneer beschikbaar (anders 1); Excel (.xlsx) op werkblad—één sheet telt als één pagina, inclusief verborgen sheets; elke afbeelding telt als 1 pagina. Free beperkt ook documenten per dag; Starter gebruikt een maandelijks paginabudget met deze eenheden; Professional en Team zijn onbeperkt. De online demo gebruikt dezelfde pagina-/sheetregels voor de limiet per bestand (het maandelijkse online tegoed blijft één gebruik per taak).
Welke technologie drijft PII-detectie aan?
PII Blackout gebruikt Microsoft Presidio en het GLiNER PII-model in een tweefasige pipeline: regex- en patroonregels scannen eerst, daarna verfijnt een dedicated PII-taalmodel de matches. U kunt aangepaste trefwoorden toevoegen en elke markering controleren voordat u permanente pixelniveau-zwartmaking toepast.
Is dit geschikt voor zelfstandige advocaten en kleine kantoren?
Ja. PII Blackout is gebouwd voor kantoren die discovery, gerechtelijke indieningen en documentdeling met clients afhandelen zonder enterprise-redactiebudgetten. Batchmapverwerking en offline werking helpen vertrouwelijkheids- en ethische vereisten te halen.
Ondersteunt het bulk- en batchredactie voor PDF, Word en Excel?
Ja. Sleep een hele map met PDF’s, Word- en Excel-bestanden, stel detectieregels één keer in en pas consistente redactie toe op elk bestand—ideaal voor discovery-producties, FOIA-antwoorden, bankafschriften, HR-dossiers en andere offline PII-workflows met hoog volume.
Welke PII-types kan het detecteren?
70+ entiteitstypes inclusief SSN's, namen, e-mails, telefoonnummers, bankrekeningen, creditcards, paspoortnummers en aangepaste trefwoorden die u definieert voor zaakspecifieke termen.
Kan ik handmatig redactiegebieden tekenen zoals in Adobe?
Ja. Na het voltooien van Stap1 Analyseren en voorvertonen (en vóór Stap2 Redactie toepassen) kunt u handmatig zwartmakingsgebieden met de muis tekenen en exporteren met zowel automatische als handmatige redacties.
Kan ik automatisch gedetecteerde redacties deselecteren?
Ja. Na Stap1 Analyseren en voorvertonen en vóór Stap2 Redactie toepassen kan elke automatisch gedetecteerde match handmatig behouden of gedeselecteerd worden, zodat u volledige controle houdt over wat wordt geredigeerd.
Verwijdert het metadata uit PDF's?
Het ondersteunt workflows om metadata uit PDF-exporten te verwijderen en accidentele lekken te verminderen.
Wat doet Instellingen → Output Dpi?
Output Dpi bepaalt hoe scherp geredigeerde pagina's worden gerenderd bij Stap2. Kies 150, 200, 300, 400 of 600 in de menubalk—hogere waarden leveren scherpere PDF's op maar grotere bestanden en langzamere verwerking. 300 is een goede standaard voor de meeste taken.
Ontvang ik een factuur na aankoop?
Ja. Na voltooiing van uw aankoop wordt automatisch een factuur naar uw e-mailadres gestuurd.
Heeft de software internet nodig om bestanden te redigeren?
Internet is vereist om aan te melden, maar documentredactie draait lokaal en bestanden worden niet naar de cloud geüpload. Na aanmelden kunt u de verbinding verbreken en PDF-, Word- en Excel-bestanden offline blijven verwerken.
Welke besturingssystemen worden ondersteund?
Windows en macOS worden ondersteund.
Welke talen worden ondersteund?
De website, desktop-app en PII-analyse ondersteunen Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Portugees en Nederlands.
Hoe verschilt dit van zwarte vakken tekenen in Adobe Acrobat?
Handmatige zwarte vakken in Acrobat zijn traag en makkelijk te missen. PII Blackout detecteert automatisch PII op elke pagina en elk bestand, laat u controleren vóór toepassing en rendert geredigeerde pagina's om metadata- en herstelrisico te verminderen—niet alleen een visuele overlay.
Wat is de veiligste manier om tekst in een PDF zwart te maken?
Gebruik geautomatiseerde documentredactie software die onderliggende inhoud permanent verwijdert, controleer output vóór delen en verwijder metadata uit het geëxporteerde bestand.
