FAQ
Häufige Fragen von Anwälten und Unternehmern zur offline automatisierten Dokumentenschwärzung.
Was ist Offline PII-Entfernung?
Offline PII-Entfernung bedeutet, personenbezogene Daten in PDFs, Word (.docx) und Excel (.xlsx) auf Ihrem eigenen Computer zu erkennen und dauerhaft zu entfernen—Namen, SSNs, Bankkonten, Kreditkartennummern—ohne Dateien auf eine Website oder Cloud-Dienst hochzuladen.
Ist PII Blackout ein Online-Schwärzungstool?
Das Hauptprodukt ist herunterladbare Desktop-Software für Windows und Mac—Mandantendateien bleiben während der Schwärzung auf Ihrem Rechner. Wir bieten auch eine begrenzte kostenlose Online-Demo.
Kann ich PII Blackout vor dem Download der Desktop-App testen?
Ja. Nutzen Sie die kostenlose Online-Demo, um eine PDF-, Word- oder Excel-Datei hochzuladen, automatisch erkannte Hervorhebungen zu prüfen und eine geschwärzte Probe herunterzuladen—ohne Installation. Für vertrauliche Dateien, Batch-Ordnerjobs, OCR bei gescannten PDFs und den vollständigen TXT-Schwärzungsbericht laden Sie die Offline-Desktop-App herunter.
Ist die Online-Demo dasselbe wie die Desktop-App?
Sie teilen denselben PII-Erkennungsansatz, aber die Online-Demo läuft im Browser mit Seiten- und Dateigrößenlimits und Cloud-Verarbeitung. Die Desktop-App läuft nach der Anmeldung zu 100% lokal.
Wie werden PDF, Word, Excel und Bilder auf die Planlimits angerechnet?
Limits zählen seitenäquivalente Einheiten: PDF nach Seitenzahl; Word (.docx) nach erkannter Seitenzahl, wenn verfügbar (sonst 1); Excel (.xlsx) nach Arbeitsblatt—ein Sheet entspricht einer Seite, auch versteckte Sheets; jedes Bild zählt als 1 Seite. Free begrenzt zusätzlich Dokumente pro Tag; Starter nutzt ein monatliches Seitenbudget mit diesen Einheiten; Professional und Team sind unbegrenzt. Die Online-Demo nutzt dieselben Seiten-/Sheet-Regeln für die Seitengrenze pro Datei (die monatliche Online-Nutzung zählt weiterhin als ein Job pro Auftrag).
Welche Technologie steckt hinter der PII-Erkennung?
PII Blackout nutzt Microsoft Presidio und das GLiNER PII-Modell in einer zweistufigen Pipeline: Regex- und Musterregeln scannen zuerst, dann verfeinert ein dediziertes PII-Sprachmodell die Treffer.
Ist dies für Einzelanwälte und kleine Kanzleien geeignet?
Ja. PII Blackout ist für Kanzleien gebaut, die Discovery, Gerichtseinreichungen und Mandantendokumentenaustausch ohne Enterprise-Schwärzungsbudgets handhaben.
Unterstützt es Bulk- und Batch-Schwärzung für PDF, Word und Excel?
Ja. Legen Sie einen gesamten Ordner mit PDFs, Word- und Excel-Dateien ab, legen Sie die Erkennungsregeln einmal fest und wenden Sie konsistente Schwärzung auf jede Datei an—ideal für Discovery-Produktionen, FOIA-Antworten, Bankauszüge, HR-Unterlagen und andere hochvolumige Offline-PII-Workflows.
Welche PII-Typen kann es erkennen?
70+ Entitätstypen einschließlich SSNs, Namen, E-Mails, Telefonnummern, Bankkonten, Kreditkarten, Passnummern und benutzerdefinierte Schlüsselwörter.
Kann ich Schwärzungsbereiche manuell zeichnen wie in Adobe?
Ja. Nach Schritt 1 Analysieren & Vorschau können Sie manuell Schwärzungsbereiche mit der Maus zeichnen.
Kann ich automatisch erkannte Schwärzungen abwählen?
Ja. Jede automatisch erkannte Übereinstimmung kann manuell behalten oder abgewählt werden.
Entfernt es Metadaten aus PDFs?
Es unterstützt Workflows zur Entfernung von Metadaten aus PDF-Exporten.
Was macht Einstellungen → Ausgabe-DPI?
Ausgabe-DPI steuert, wie scharf geschwärzte Seiten bei Schritt 2 gerendert werden. Wählen Sie 150, 200, 300, 400 oder 600.
Erhalte ich nach dem Kauf eine Rechnung?
Ja. Nach Abschluss Ihres Kaufs wird automatisch eine Rechnung an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Benötigt die Software Internetzugang zum Schwärzen?
Internet wird für die Anmeldung benötigt, aber die Dokumentenschwärzung läuft lokal und Dateien werden nicht in die Cloud hochgeladen. Nach dem Anmelden können Sie die Verbindung trennen und PDF-, Word- und Excel-Dateien offline weiterverarbeiten.
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Windows und macOS werden unterstützt.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Website, Desktop-App und PII-Analyse unterstützen Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Niederländisch.
Wie unterscheidet sich das von schwarzen Boxen in Adobe Acrobat?
Manuelle schwarze Boxen in Acrobat sind langsam und leicht zu übersehen. PII Blackout erkennt PII automatisch auf jeder Seite und Datei.
Was ist der sicherste Weg, Text in einem PDF zu schwärzen?
Verwenden Sie automatisierte Dokumentenschwärzungssoftware, die zugrunde liegende Inhalte dauerhaft entfernt, überprüfen Sie die Ausgabe vor dem Teilen und bereinigen Sie Metadaten.
